Feugarolles, le 1 mars 2018
Madame, Monsieur,
Conformément à l’article 13 des Statuts, je vous invite à participer à l’assemblée générale ordinaire annuelle de l’association Très Grande Vigilance en Albret, qui se tiendra le
Jeudi 15 mars à 21 heures
Salle des Fêtes de Feugarolles
Nous serons heureux de vous accueillir dès 20 heures pour votre adhésion ou son renouvellement.
ORDRE DU JOUR
1 – Emargement de la liste des présents, vérification des mandats et remise de la liste des candidats au Conseil d’administration. (Si le quorum n’est pas atteint, une assemblée générale extraordinaire se tiendra immédiatement comme prévu à l’article 13 des Statuts.)
2 – Rapport moral présenté par le président Charles D’Huyvetter
3 – Rapport financier présenté par le trésorier Michel Normand
4 – Election des membres du Conseil d’administration. (Les membres désirant présenter leur candidature doivent se manifester avant le 5 mars 2018.)
5 – Fixation de la cotisation 2018
6 – Questions diverses
Je vous rappelle qu’en cas d’empêchement, vous pouvez vous faire représenter par un autre membre de l’association muni d’un pouvoir régulier, conformément aux dispositions de l’art 13 des Statuts (aucun membre ne peut cumuler plus de 3 pouvoirs) et que vous pouvez nous adresser par courrier votre cotisation pour l’année 2018 (10 €, cotisation inchangée depuis 2009).
Dans l’attente de vous revoir, je vous prie de recevoir Madame, Monsieur, mes bien cordiales salutations.
Le Président
Charles D’Huyvetter
PJ : l’imprimé « Pouvoir pour l’assemblée générale » et l’imprimé « Candidature au conseil d’administration ».
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Cotisation à adresser à : TGV en Albret – Lieu-dit Jean Blanc – 47230 – Xaintrailles
Chèque à l’ordre de TGV en Albret
Nom ……………………………………………………..Prénom…………………………………………………..Tél. …………………………………………………..
Adresse ……………………………………………………..……………………………………………………..……….……………………………………………..………
Mail …………………………………………………..………………………….…………………………………………………..………………………………………………
Pouvoir pour l’Assemblée générale 2018
À envoyer avant le 5 mars à TGV en Albret – Lieu-dit Jean Blanc – 47230 – Xaintrailles
Je soussigné(e)
Mme, M. ………………………………………………..………………………………………………………..……………………… donne pouvoir à
Mme, M. ………………………………………………..…………………………………………………..…………..……………………… afin de me représenter à l’assemblée générale ordinaire annuelle ou, le cas échéant, à l’assemblée extraordinaire du 15 mars 2018.
Date et signature précédée de la mention manuscrite « Lu et approuvé ».
Les pouvoirs sont régis par les dispositions de l’article 13 des Statuts.
Maximum 3 pouvoirs – Merci de faire des copies si nécessaire.
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Candidature au Conseil d’administration 2018
À envoyer avant le 5 mars à TGV en Albret – Lieu-dit Jean Blanc – 47230 – Xaintrailles
Je soussigné(e)
Nom ………………………………………………..…………………………………………………………………………………………..………………………
Prénom ………………………………………………..…………………………………………………………………………………………..………………… déclare être candidat(e) à l’élection du Conseil d’administration de l’association Très Grande Vigilance en Albret
Date et signature précédée de la mention manuscrite « Lu et approuvé ».
